AI menulis email
Saat ini, bahkan dengan pertumbuhan teknologi yang pesat, mengirim email masih menjadi cara utama kita berkomunikasi di tempat kerja. Baik itu menyapa pembeli, bekerja sama dengan rekan kerja, atau menjalin hubungan dengan orang lain di pekerjaan Anda, mengetahui cara menulis email yang baik adalah keterampilan yang penting. Namun, membuat email bisa memakan waktu dan sulit. Di sinilah AI dapat membantu, mengubah cara kita menulis email menjadi lebih cepat dan mudah.
AI menjadi lebih pintar dengan cepat, dan melakukan hal yang sama untuk membuat email. Alat AI untuk email menggunakan cara komputer yang cerdas untuk mengetahui konteks, nada, dan cara kita menggunakan kata-kata. Dengan belajar dari banyak email asli, alat ini dapat memberikan tips, memperbaiki kesalahan, atau menulis email utuh untuk Anda.
Membuat Pesan Lebih Jelas
Satu hal penting dalam email adalah mendapatkan nada yang tepat dan memastikan pesan Anda jelas. Pembantu AI sangat ahli dalam hal ini, memberikan tip instan tentang cara menggunakan bahasa yang lebih baik. Ingin nada serius untuk catatan bisnis, atau cara yang bagus untuk berbicara dengan pembeli? AI dapat membantu memoles kata-kata Anda dan memperjelas maksud Anda.
Baris di bagian atas email sangatlah penting. Itu membuat orang memutuskan untuk membaca atau melewatkan email Anda. AI dapat memeriksa mana yang terbaik dan memberikan tip untuk garis-garis yang menarik perhatian. Dengan baris yang lebih baik di bagian atas, alat AI dapat membantu membuat lebih banyak orang membuka dan membaca email, yang berarti mereka lebih tertarik.
Membantu Pekerjaan Sehari-hari
Menulis email yang sama berulang kali menghabiskan banyak waktu Anda. Alat AI dapat membantu dengan memberikan bentuk email yang dapat Anda ubah. Ini berarti Anda dapat mengirim email untuk salam, tindak lanjut, dan jawaban lebih cepat. Dengan bantuan AI, Anda dapat menghabiskan waktu Anda untuk hal-hal yang lebih besar.
Mengetahui kepada siapa Anda menulis surat adalah hal besar dalam mengirim email. Alat AI melihat hal-hal seperti obrolan sebelumnya untuk menjadikan email lebih pribadi. Mereka dapat menggunakan nama orang tersebut atau mengungkit pembicaraan lama. AI memungkinkan Anda terhubung lebih baik dalam skala yang lebih besar, sehingga lebih mudah menjaga hubungan baik dengan pembeli.
Mendapatkan Tata Bahasa yang Benar
Bahkan email yang sangat bagus pun bisa gagal karena kesalahan tata bahasa. AI bertindak seperti pemeriksa, memberikan tip untuk memperbaiki kesalahan dan membuat kalimat menjadi lebih baik. Dengan menjaga email bebas dari kesalahan, alat ini membuat Anda terlihat lebih profesional.
Dalam pekerjaan seperti keuangan dan kesehatan, mengikuti aturan sangatlah penting. Alat AI memeriksa masalah, seperti berbagi hal-hal yang seharusnya bersifat pribadi atau melanggar aturan. Dengan memperhatikan hal-hal ini, AI membuat email lebih aman di area rumit ini.
Di Masa depan
Seiring dengan kemajuan AI, email di masa depan bisa menjadi lebih menakjubkan. Kemajuan baru dalam AI dan lebih banyak data akan membuat alat email menjadi lebih cerdas dan lebih baik. Selain itu, AI dapat bekerja dengan cara lain yang kita gunakan untuk berbicara dan alat tim, sehingga semuanya dapat bekerja sama dengan baik.
Alat AI untuk menulis email benar-benar mengubah cara kita berbicara saat ini. Mereka membuat segalanya lebih cepat, tepat, dan berskala besar. Mulai dari membuat perkataan Anda lebih jelas hingga menghemat waktu dan mengikuti aturan, AI membantu orang berbicara lebih baik dan membangun ikatan yang lebih kuat. Seiring berkembangnya AI, kita dapat menantikan cara yang lebih baik lagi untuk menulis email di tempat kerja.
(Sumber : dari berbagai sumber)
