Mengapa Perlu Migrasi ke Zimbra ?
Jika kita coba bandingkan email resmi dan gratis, tidak sedikit yang memberi pernyataan “jika bisa gratis, mengapa harus bayar”, dan tentu saja banyak layanan email gratis yang memang berkualitas.
Akan tetapi bagi sebuah perusahaan atau instansi pemerintah (khususnya) sebaiknya tetap menggunakan email resmi, selain sebagai upaya untuk mencegah serangan siber, menjaga keamanan informasi, disamping itu pengelolaan yang lebih terkontrol. Kita coba telusuri beberapa alasan Mengapa Perlu Migrasi Email anda ke Zimbra.
Mengapa Zimbra pada umumnya pengguna email korporasi (resmi) terikat pada brand tertentu dalam waktu yang sangat lama. Mungkin tidak pernah terpikirkan bahwa ada platform lain yang memiliki kualitas dan fitur yang tidak kalah baiknya dengan platform yang digunakan.
Akan tetapi bagi perusahaan yang sudah mulai berpikir untuk cost effective, bagaimana mencari sebuah platfrom yang memiliki total cost ownership yang rendah untuk penggunaan Panjang, mungkin saat ini sudah waktunya anda beralih ke Zimbra.
Kita mulai dengan beberapa masukan mengenai perlunya menggunakan email resmi untuk keperluan organisasi anda.
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan email resmi, diantaranya :
Pencitraan, Sebagai upaya untuk menunjukkan identitas, penggunaan nama domain resmi pasti akan jauh lebih berharga dan lebih memperkuat citra perusahaan.
Mencegah penyalahgunaan, Adanya email penipuan yang mengatas namakan perusahaan tertentu. Misalnya, setper.ptabc@freemail.com, padahal bukan dari setper.ptabc beda “titik” atau tanda baca apapun bisa saja membuat lengah penggunanya, dan tentu bisa saja digunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab seolah-olah sebagai bagian pt tersebut.
Mudah digunakan, email resmi yang dikelola oleh perusahaan jauh lebih mudah penanganannya. Kalau ada email tidak sampai, atau ada email yang bermasalah, kita dapat dengan mudah menelusurinya.
Kita juga dapat dengan mudah menambah account dan menambah fitur-fitur yang kita inginkan, seperti anti spam, anti virus, task management, baik dari yang tersedia didalam email maupun aplikasi 3rd party
Mendapatkan kepercayaan, Pada saat anda memiliki email dan situs web yang terhubung bersama ini dapat menunjukkan betapa seriusnya bisnis Anda dan pasti akan membantu anda untuk mendapatkan kepercayaan dari calon pelanggan atau mitra bisnis anda. Email bisnis dapat juga berfungsi sebagai alat pemasaran untuk mendapatkan lebih banyak lalu lintas ke website Anda.
Melindungi Data Bisnis, Jika anda memiliki layanan email publik gratis yang mungkin rentan terhadap peretasan, pada saat email publik gratis tersebut tercuri, maka sudah pasti anda akan kesulitan untuk akses kedalam akun anda. Pencuri pintar pasti sudah merubah password, dan cara akses lain untuk verifikasi.
Bebas dari spam, Ketika Anda menggunakan email marketing untuk menaikkan penjualan, email bisnis lebih dipercaya oleh penyedia email di seluruh dunia. Karena ada layanan email gratis dikategorikan sebagai spammer. Hal ini berarti email yang Anda kirim dari alamat email gratis dapat dideteksi sebagai spam dan masuk ke spambox.
Pelanggan Anda jarang atau hampir tidak pernah periksa spam folder, ini artinya akan terjadi kehilangan kesempatan agar email Anda diketahui dengan cepat. Ketika anda menggunakan email gratisan terkadang ada yang terperangkap di spambox.
Dapat diakses di semua perangkat, Email bisnis dapat diakses melalui smartphone, tablet, laptop, atau komputer dengan menggunakan program klien yang umum ataupun aplikasi email mobile seperti Android, iPhone dan Windows Phone.
Untuk lebih menyakinkan lagi mengapa harus migrasi email anda ke Zimbra, silahkan simak keterangan dibawah ini, sebagai berikut :
1. Model Lisensi
Zimbra memiliki sistem dual lisensi, yaitu Open Source Edition dan Network Edition. Kesediaan versi Open Source yang diperuntukan bagi pengguna perorangan atau komunitas dan versi Network Edition yang menjamin penggunaannya dengan fitur lengkap untuk lingkungan perusahaan.
2. Terintegrasi
Zimbra tidak hanya menyediakan layanan mail server tetapi juga menyediakan layanan aplikasi kolaborasi dalam bentuk Scheduling, Calendaring, Task Management, Document, Anti Spam, Anti Virus dll. Ini menjadi jaminan kemampuan Zimbra dan memudahkan proses konfigurasi & maintenance Zimbra.
3. Teknologi Terkini
Zimbra menggunakan teknologi terkini yang membuat tampilan webmail Zimbra sekelas dengan platform mail ternama lainnya. Ini dapat memberikan benefit dalam penerimaan email yang dikirimkan.
Nilai lebih Zimbra Lainnya :
* Lebih ringan dibandingkan platfrom lain,
* Tidak perlu lisensi untuk server,
* Multi-client support,
* Mendukung berbagai tipe distro Linux,
* Adanya fitur Zimlet yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain,
* Kemampuan Pencarian email (termasuk pencarian untuk attachment),
* Menggunakan klien Webmail,
* Mudah dikelola,
Demikian, mudah-mudahan tulisan diatas dapat membuka wawasan dan cakrawala bagi perusahaan yang ingin lebih efektif, efisien dan lebih berkembang lagi dimasa depan setelah mengetahui mengapa anda perlu migrasi email anda ke Zimbra.
Baca juga : Perbandingan fiture platform M Daemon dengan Zimbra
Baca juga : Mencegah peretasan email dengan Zimbra (2FA) Two-Factor Authentication
Baca juga : Spesifikasi Teknis Zimbra
Untuk pertanyaan atau penawaran terkait Zimbra silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan
