Cukup sering saya melihat kartu nama profesional dengan alamat gmail di atasnya. Di zaman sekarang ini dengan situs web dan nama domain merupakan hal yang mudah didapat, mengapa begitu banyak pemilik bisnis profesional masih menggunakan layanan email gratis untuk email mereka? Bisa jadi seperti pepatah lama ‘Kebiasaan lama sulit mati.’.
Atau, mungkinkah email gratis menghemat uang mereka? Tetapi tidak satu pun dari argumen ini yang sangat bagus jika Anda benar-benar ingin menganggapnya serius dan ingin mengembangkan bisnis Anda dengan aman.
Tidak hanya TERLIHAT tidak profesional bagi Anda untuk menggunakan layanan email gratis seperti gmail, Yahoo!, atau Hotmail, tetapi Anda juga mengorbankan peluang besar untuk mendapatkan nama perusahaan Anda di benak kontak baru ini, dan jujur saja, layanan email gratis hanyalah cara yang tidak aman untuk berkomunikasi.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda sebaiknya tidak menggunakan layanan email gratis untuk email perusahaan Anda.
Peretas Suka Akun Email Gratis
Karena banyaknya akun email gratis seperti gmail, Hotmail dan Yahoo! peretas suka menghabiskan waktu dan energi mereka untuk mencoba meretas basis data pengguna yang besar ini.
Menurut Reuters, pernah ada penemuan 272,3 juta akun yang dicuri termasuk mayoritas pengguna Mail.ru, layanan email paling populer di Rusia, dan sebagian dari Google, Yahoo dan pengguna email Microsoft.
Penemuan lain oleh peneliti Hold Security menemukan seorang hacker muda Rusia membual di forum online yang telah dia kumpulkan dan siap untuk memberikan lebih banyak kredensial curian yang berakhir dengan total 1,17 miliar catatan.
Ketika seorang peretas memperoleh akses ke akun email Anda, mereka dapat dan sering menggunakannya untuk mengirim spam dan bahkan mungkin konten dewasa ke daftar kontak Anda yang dapat mencakup klien, vendor, mitra bisnis, dan sebagainya, sehingga semakin penting bagi Anda menjaga informasi login Anda seaman mungkin.
Salah satu cara untuk mencoba dan menjaga keamanan akun Anda jika Anda memutuskan untuk terus menggunakan layanan email gratis adalah dengan menggunakan Otentikasi 2 Langkah yang berarti bahwa setiap kali Anda login ke layanan email gratis Anda, Anda akan dimintai kode sandi yang dikirimkan ke telepon Anda melalui teks.
Dengan cara ini, bahkan jika orang lain memiliki nama pengguna dan kata sandi Anda, mereka tidak akan dapat melewati langkah kedua dalam autentikasi.
Kelihatan Tidak Profesional
Jika Anda menggunakan layanan email gratis, Anda mengirim pesan yang salah. Terlalu mudah dan terus terang diperlukan untuk memiliki situs web untuk bisnis Anda, itu bisa berarti beberapa hal bagi pelanggan atau calon pelanggan Anda:
- Perusahaan Anda tidak mampu membeli nama domain dan situs web profesional dengan email
- Email yang Anda kirim berasal dari akun email pribadi Anda dan bukan akun bisnis Anda
- Anda tidak terorganisir atau cukup profesional untuk mendapatkan nama domain untuk perusahaan Anda
- Anda tidak peduli dengan privasi
Email Anda Kemungkinan Disalahartikan sebagai SPAM
Kebanyakan filter SPAM hari ini mencari alamat email akun email gratis seperti Hotmail, Gmail atau Yahoo!. Alasannya adalah karena SPAMMers biasanya menggunakan akun email gratis untuk mengirimkan SPAM. Lebih mudah untuk menyiapkan akun email gratis dan tidak memerlukan biaya sepeser pun.
“Gratis” Biasanya Berarti “Tidak Ada Dukungan Teknis”
Saat Anda menggunakan layanan email gratis, dan email Anda turun, gunakan frasa populer “Siapa yang Akan Anda Telepon??”. Yah Google tidak akan menjawab panggilan telepon Anda dan jutaan orang lain ketika mereka mengalami masalah.
Mereka akan gulung tikar jika melakukannya secara gratis. Tapi, dengan perusahaan web hosting, Anda harus mendapatkan dukungan teknis.
Jadi, jika email Anda berhenti bekerja karena suatu alasan, dan ingat dalam menjalankan komunikasi bisnis adalah prioritas utama, Anda akan bisa mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan.
Banyak perusahaan hosting menawarkan dukungan 24/7 serta dukungan telepon, dan ini mungkin dalam bentuk Help Desk atau dukungan email, tetapi biasanya mereka dijaga 24 jam dan Anda akan mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan.
Anda Kehilangan Peluang Pemasaran Berharga
Menggunakan nama domain Anda di alamat email Anda mirip dengan bagaimana Penempatan Produk digunakan di film untuk membuat orang mengingat produk itu bahkan setelah film selesai.
Ketika Anda menggunakan nama domain perusahaan Anda dalam korespondensi email Anda, Anda terus-menerus menampilkan nama perusahaan Anda berulang kali. Ini seperti pemasaran gratis.
Dan jika Anda tidak mengambil kesempatan ini untuk memasarkan bisnis Anda sendiri, dan Anda menggunakan layanan email gratis seperti Gmail, Anda pada dasarnya meletakkan tanda untuk bisnis orang lain di depan pintu Anda.
Dengan kata lain, Anda beriklan untuk Gmail dan bukan bisnis Anda sendiri. Memang Google menghargai iklan gratis, tetapi Anda tidak boleh melakukan itu untuk Google! Mereka memiliki anggaran iklan yang jauh lebih besar daripada Anda
Ingatlah bahwa biasanya dibutuhkan 7 sentuhan untuk mendapatkan penjualan. Dan butuh waktu untuk membuat 7 sentuhan. Email adalah cara yang bagus untuk mendapatkan ‘sentuhan’ itu dan lebih dekat dengan penjualan itu.
Dan jika email Anda memiliki nama domain Anda di alamat email, Anda sekali lagi, mengokohkan nama perusahaan Anda ke dalam benak calon pelanggan Anda. Lakukan ini berulang-ulang dan pelanggan akan mengingat perusahaan Anda sebelum perusahaan lain mana pun ketika mereka akan membeli produk atau layanan Anda.
Kesimpulan
Mengingat betapa murahnya akun hosting situs web dan karena sebagian besar menyertakan email sebagai bagian dari paket berbiaya rendah, dan mengingat betapa tidak amannya menggunakan layanan email gratis, tidak ada alasan mengapa setiap karyawan walaupun di bisnis kecil sekalipun tidak boleh menggunakan akun email gratis pada perusahaan Anda. Iklan saja akan membuatnya sepadan dengan jumlah ekstra yang Anda keluarkan untuk nama domain, dan layanan email.
Jangan Ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih detil.
(sumber : Dari berbagai sumber)
