Amankan data email masuk, keluar, dan internal email Anda. Karena email terus berfungsi sebagai alat utama komunikasi internal dan eksternal organisasi saat ini, solusi pengarsipan email yang efektif sangat penting bagi organisasi.

Cellopoint menyediakan solusi pengarsipan email yang berbeda dari solusi backup email sederhana.

Sistem pencadangan hanya menyimpan email di kotak surat tanpa fungsi pencarian dan ketahanan rusak sementara Arsip Email Cellopoint menyimpan email dalam format asli yang tidak diubah dengan fungsi pencarian dan pengindeksan cepat.

Ini membantu organisasi Anda tetap patuh, memfasilitasi e-discovery, mengurangi penyimpanan dan memastikan kelangsungan bisnis dan pemulihan bencana selama operasi bisnis sehari-hari.

Manfaat

Arsip Email Cellopoint tersedia sebagai alat fisik atau sebagai solusi virtual terintegrasi atau penyebaran di tempat atau di cloud.

Dengan solusi pengarsipan email berbasis kebijakan Cellopoint yang berbasis terpusat, dapat diskalakan secara dinamis, email Anda disimpan dengan aman, tahan gangguan, dan dapat dicari.

Arsip Email Cellopoint sangat ideal untuk organisasi yang ingin:

Menyimpan data bisnis dengan aman

Arsip terindeks kami menyimpan data penting dan memori bisnis Anda dalam repositori khusus anti-rusak.

Ini memastikan penyimpanan yang aman dan akses serta pengambilan email dan lampiran yang mudah bahkan ketika pengguna akhir secara tidak sengaja menghapus atau salah menaruhkan email penting atau ketika seorang karyawan pensiun atau mengundurkan diri.

Memenuhi persyaratan kepatuhan dan peraturan

Dengan kebijakan penyimpanan dan pencarian granular kami, pengguna dapat mengambil dan mencari setiap item dari email sebelumnya dalam hitungan detik, memfilter berdasarkan pengirim, penerima, konten pesan, format lampiran, ukuran dan waktu pesan.

Selain itu, email yang diarsipkan dienkripsi dan disimpan dengan aman dalam format yang tidak dimodifikasi.

Ini membantu Anda untuk menyediakan lacak balak, menjaga integritas data Anda dan tetap sesuai dengan standar kepatuhan.

Merampingkan e-discovery

Cellopoint mempertahankan sidik jari digital dan stempel waktu setiap email yang diarsipkan untuk memastikan keaslian data dan memanfaatkan teknik pengambilan dan pengindeksan teks lengkap untuk membantu organisasi menyederhanakan e-discovery.

Kami menyediakan kontrol keamanan berbasis peran untuk memastikan bahwa hanya auditor yang berwenang (mis. Bagian Hukum, SDM, dan Manajer Lini) yang memiliki akses ke email yang diarsipkan pengguna, data log terperinci, dan catatan jejak audit yang komprehensif.

Auditor kemudian dapat menempatkan data yang dipilih pada penangguhan hukum dan mengekspornya untuk analisis atau pengungkapan. Ini secara drastis memotong waktu dan upaya yang diperlukan untuk menanggapi permintaan penemuan.

Mengurangi biaya penyimpanan dan manajemen

Dengan teknik kompresi data, Arsip Email Cellopoint membantu Anda mengurangi penyimpanan server dan beban sistem secara signifikan.

Mengurangi volume data yang dikelola oleh server Anda juga dapat memangkas biaya yang terkait dengan pemeliharaan TI.

Ini memungkinkan Anda menggunakan penghematan biaya untuk inisiatif bisnis penting lainnya.

Menyederhanakan Manajemen Siklus Hidup Email (ELM, Email lifecycle Mgmt)

Solusi pengarsipan email kami mudah diterapkan, digunakan, dan dikelola. Ini scalable untuk semua ukuran organisasi.

Selain itu, kami menerapkan manajemen penyimpanan hierarkis (HSM, Hierarchical storage management)  pada mesin kebijakan kami untuk secara otomatis menempatkan email individual di penyimpanan online atau penyimpanan nearline atau memindahkannya ke penyimpanan offline, berdasarkan frekuensi pencarian email dan persyaratan peraturan. Hal ini memastikan organisasi untuk merampingkan manajemen siklus hidup email.

Pengarsipan Online Cellopoint (COA)

 

Cellopoint Online Archiving (COA) adalah solusi pengarsipan email berbasis cloud, yang tersedia untuk pengguna Exchange Online, Microsoft Office 365, dan Google Workspace (G-Suite). COA menyediakan manajemen pengarsipan email modern, membantu Anda mengatasi tantangan retensi, kepatuhan, dan penemuan elektronik, sekaligus menghilangkan biaya dan kerumitan solusi pengarsipan tradisional.

 

 

Selain fitur pengarsipan email dasar, fitur COA meliputi:
– Mudah dikonfigurasi dan digunakan.
– Tidak diperlukan perbaikan perangkat keras.
– Tidak diperlukan pemeliharaan atau peningkatan perangkat lunak.
– Dukungan online tingkat TI 7x24x365.
– Penyimpanan khusus di pusat data Tingkat 5.
– Arsitektur HA yang sepenuhnya redundan.

 

Info Produk : Cellopoint Online Archiving (COA)

(Sumber : Cellopoint)