ONLYOFFICE Docs v7.0 hadir dengan fitur baru, formulir yang dapat diisi. Mereka juga dikenal sebagai OFORM dan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan rutinitas dokumen Anda sehingga lebih mudah untuk membuat dan mengisi dokumen model, apakah itu perjanjian hukum atau laporan bisnis. Dalam posting ini, Anda akan menemukan 7 fakta paling menarik tentang formulir ONLYOFFICE.
Fakta 1: OFORM adalah kependekan dari “formulir online” dan “formulir ONLYOFFICE”
Singkatan OFORM adalah singkatan dari “formulir online” dan “formulir ONLYOFFICE” yang mengisyaratkan tujuan penggunaan fitur baru. OFORM adalah dokumen dengan beberapa bidang dari jenis yang berbeda yang dapat diisi oleh orang lain. Itu dapat dibuat dari awal atau menggunakan file DOCX yang ada.
Filosofi yang ada di balik OFORM adalah membantu pengguna secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang mereka habiskan untuk membuat dokumen standar dan mengoptimalkan proses manajemen dokumen elektronik. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah membuat formulir yang dapat diisi secara online (OFORM) menggunakan editor ONLYOFFICE dan membaginya dengan pengguna lain.
Fakta 2: OFORM adalah format asli dari formulir ONLYOFFICE
Dikembangkan oleh tim ONLYOFFICE, OFORM adalah perpanjangan dari format OOXML yang terkenal dan dirancang khusus untuk membuat formulir yang dapat diisi. Tujuan utama dari format baru ini adalah untuk memungkinkan pengguna membuat dokumen dengan bidang yang sangat dapat disesuaikan.
Konsep di balik OFORM juga menyiratkan peningkatan keamanan dengan mengaktifkan tanda tangan dan enkripsi elektronik lebih lanjut. DOCXF adalah format lain yang dikembangkan oleh tim ONLYOFFICE. Ini adalah ekstensi file yang didasarkan pada DOCX dan dirancang untuk membuat Template formulir dari awal atau menggunakan file DOCX yang sudah ada. OFORM dapat disimpan ke PDF, sehingga pengguna lain dapat membukanya menggunakan editor PDF apa pun dan mengisi bidang yang diperlukan dengan mudah.
Fakta 3: OFORM kompatibel dengan kontrol konten Microsoft Office dan formulir Adobe
OFORMs menawarkan serangkaian bidang yang dapat diisi, seperti teks, kotak kombo, drop-down lists, kotak centang, tombol radio, dan gambar yang mirip dengan kontrol konten standar tetapi dilengkapi dengan properti bidang tingkat lanjut. Seperti kontrol konten MS, formulir ONLYOFFICE memungkinkan pengguna untuk memformat teks yang dimasukkan, mengaktifkan entri multi-baris, mengubah ukuran bidang secara otomatis agar sesuai dengan teks, menyesuaikan batas bidang/warna latar belakang, memindahkan, memutar, dan mengunci bidang jika perlu.
Jika Anda sudah terbiasa dengan formulir Adobe, Anda juga akan menemukan banyak properti bidang serupa. Selain pemformatan teks, entri multi-baris, dan batas karakter, Anda juga dapat menerapkan sisir karakter, menyesuaikan warna tepi dan latar belakang, menambahkan tip dan placeholder, menandai beberapa bidang sesuai kebutuhan, mengelompokkan bidang agar dapat diisi keluar secara bersamaan dan menguncinya. OFORM siap dapat disimpan ke PDF, sehingga Anda dapat membukanya seperti file PDF standar dan mengisinya di Adobe Acrobat. Opsi penyimpanan lainnya adalah DOCX, sehingga Anda dapat membuka pekerjaan Anda di MS Office.
Fakta 4: OFORM adalah lintas platform
Tidak masalah bagaimana Anda lebih suka bekerja — online, offline, atau bahkan saat dalam perjalanan. Anda selalu dapat mengakses dan mengedit OFORM Anda di mana pun Anda berada. Fitur ini tersedia dalam edisi ONLYOFFICE Docs dan ONLYOFFICE Workspace yang dihosting sendiri, yang memungkinkan Anda menciptakan lingkungan kolaboratif yang aman di server Anda dengan kontrol penuh atas data dan informasi rahasia Anda. OFORMs juga merupakan bagian dari solusi berbasis cloud.
Misalnya, Anda dapat dengan bebas membuat dan mengedit formulir yang dapat diisi untuk penggunaan pribadi di ONLYOFFICE Personal atau mendaftar ke ONLYOFFICE Documents di awan jika Anda perlu mengaktifkan pengisian formulir di perusahaan Anda. OFORM dapat dibuat dan diedit secara lokal. Cukup unduh aplikasi desktop ONLYOFFICE gratis untuk Windows, Linux, dan macOS dan nikmati fitur ini di laptop atau PC Anda.
Jika Anda selalu dalam pelarian, aplikasi seluler ONLYOFFICE untuk iOS dan Android ada untuk Anda. Mereka mendukung melihat dan mengisi OFORM di perangkat seluler Anda.
Fakta 5: OFORM terbuka
OFORM terbuka, dalam segala hal. Fungsionalitas ini tersedia di semua solusi ONLYOFFICE, baik gratis maupun komersial. Kode sumbernya dapat ditemukan di GitHub. Template OFORM dapat diunduh secara bebas dari perpustakaan kami.
Jangan ragu untuk memodifikasinya jika perlu. Anda juga dapat membuat template OFORM Anda sendiri yang siap digunakan dan membuatnya tersedia untuk semua orang dengan menambahkannya ke perpustakaan ONLYOFFICE atau membuat koleksi pribadi Anda.
Fakta 6: OFORM saat ini tersedia di 11 solusi pihak ketiga
Daftar integrasi yang didukung terlihat mengesankan dan mencakup Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo, dan Chamilo.
Fakta 7: OFORM kami gratis
Fungsionalitas OFORM adalah bagian dari solusi ONLYOFFICE gratis, jadi Anda tidak perlu membayar untuk dapat membuat dan mengisi formulir online. Semua template OFORMs yang dapat Anda temukan di perpustakaan kami juga gratis. Anda dapat dengan bebas mengunduh dan memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, OFORM dapat membuat Anda sedikit lebih kaya.
Kami menawarkan program khusus bagi mereka yang membuat template OFORM dan menambahkannya ke perpustakaan kami. Syarat utamanya adalah template Anda harus berkualitas baik dan bermanfaat. CVs, admissions forms, recommendation letters, legal contacts, agreements.
