Saat ini semua jenis komunikasi sensitif dilakukan melalui email. Ada banyak keuntungan komunikasi email seperti mobilitas, keandalan dan ekonomi, namun sangat penting bahwa data email tetap rahasia, jika tidak maka dapat menyebabkan kerusakan serius pada organisasi.

Paparan data melalui komunikasi email dan serangan brute force pada akun email merupakan masalah yang sangat besar. Satu kebijakan klik salah atau kata sandi yang lemah dapat mengungkap informasi rahasia pernyataan pribadi yang diketahui dan mengungkap negosiasi sensitif. Oleh karena itu pentingnya keamanan telah menjadi pembenaran yang sangat penting untuk menerapkan pertahanan keamanan tambahan untuk solusi kolaborasi.

OTENTIKASI DUA FAKTOR (2FA)

Otentikasi Dua Faktor (2FA) kadang-kadang disebut otentikasi beberapa faktor. Sederhananya, ini menambahkan lapisan keamanan ekstra ke setiap platform online yang Anda akses. Lapisan pertama umumnya merupakan kombinasi nama pengguna dan kata sandi.

Menambahkan satu langkah lagi untuk mengautentikasi identitas Anda akan mempersulit penyerang untuk mengakses data Anda. Hal ini secara drastis mengurangi kemungkinan penipuan, kehilangan data, atau pencurian identitas.

Mengapa ini penting?

Kata sandi telah menjadi bentuk otentikasi utama sejak awal revolusi digital. Namun kata sandi jauh dari sempurna. Berikut beberapa fakta yang mengkhawatirkan tentang tindakan keamanan tradisional ini:

  • 90% kata sandi dapat dibobol dalam waktu kurang dari enam jam.
  • Dua pertiga orang menggunakan kata sandi yang sama di mana pun.
  • Penyerang dunia maya yang canggih memiliki kekuatan untuk menguji miliaran kata sandi setiap detik

Zimbra Collaboration Network Edition menyertakan 2FA bawaan, sehingga login pengguna dilindungi oleh lapisan fisik tambahan. Fitur 2FA Zimbra memberikan identifikasi pengguna dengan kombinasi dua komponen berbeda: sesuatu yang diketahui pengguna (kata sandi) dan sesuatu yang dimiliki pengguna (kode sandi satu kali berbasis waktu

generator di ponsel pintar). 2FA didasarkan pada premis bahwa aktor yang tidak berwenang kemungkinan besar tidak dapat menyediakan kedua komponen yang diperlukan untuk akses. Jika, selama upaya autentikasi, setidaknya salah satu komponen hilang atau salah, identitas pengguna tidak dapat dibuat dan akses ke kotak surat Zimbra tetap diblokir

ENKRIPSI EMAIL

Email yang tidak aman dapat dengan mudah dibaca oleh siapa pun yang memantau jaringan Anda. Email tersebut dapat dibajak untuk tujuan kriminal, seperti mengubah konten atau menyuntikkan malware, dan kemudian meneruskannya ke penerima tanpa ada yang mengetahui bahwa email Anda telah diretas.

S/MIME (standar IETF) dikembangkan secara khusus untuk mengatasi ancaman terhadap komunikasi email Anda. Dasar dari S/MIME adalah memungkinkan Anda membuat dan mengirim pesan email yang tepercaya dan aman.

Ia menggunakan ID digital (sertifikat) yang menandatangani pesan email secara digital untuk memberi tahu penerima bahwa email tersebut benar-benar dari siapa yang disebutkan dan tidak ada orang yang merusak email tersebut. ID digital juga dapat digunakan untuk mengenkripsi pesan email sebelum dikirim dari komputer atau perangkat seluler, sehingga mustahil bagi siapa pun untuk membaca isi pesan kecuali penerima yang dituju.

Zimbra Collaboration Network Edition mencakup layanan keamanan kriptografi untuk email: otentikasi, integritas pesan, non-penyangkalan asal (menggunakan tanda tangan digital) dan privasi dan keamanan data (menggunakan enkripsi).

Zimbra menyediakan cara mudah untuk bekerja dengan enkripsi S/MIME. Setelah S/MIME diaktifkan, pengguna dapat melihat opsi baru di Pengaturan (pengguna dapat melihat ikhtisar Sertifikat SSL S/MIME dan mengubah opsi fitur S/MIME).

Saat mengirim email, pengguna dapat Menandatangani, Menandatangani, dan Mengenkripsi serta menggunakan mode Otomatis untuk mengingat opsi yang terakhir digunakan.

(Sumber : Zimbra)