Sebagian besar orang memahami bahwa menggunakan akun email pribadi untuk korespondensi bisnis adalah tidak dianjurkan. Tetapi celakanya mereka menganggap bahwa menggunakan email kantor untuk mendaftar di jejaring sosial, layanan online dan kepentingan pribadi lainnya adalah sesuatu hal yang diperbolehkan.
Padahal terdapat banyak risiko dari menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi, termasuk soal keamanan data pribadi karyawan.
Mari kita simak beberapa alasan mengapa menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi adalah sebuah kesalahan :
Profiling menjadi lebih mudah
Biasanya sebelum mengirim email penipuan kepada pihak tertentu (karyawan/pekerja pengguna email korporat), para pelaku kejahatan siber akan mengumpulkan informasi secara online terlebih dahulu, dengan menggunakan alat tertentu untuk mempelajari alamat email mana yang digunakan seseorang pada jejaring sosial, platform online, dan sejenisnya.
Penggunaan email perusahaan untuk tujuan pribadi tentunya akan membuat para pelaku kejahatan siber lebih mudah dalam menemukan potret sosial Anda, sehingga membuat seseorang lebih rentan terhadap penipuan pada tahap pertama serangan yang menargetkan perusahaan.
Celah untuk spear-phishing
Pelaku kejahatan siber biasanya memilih trik yang menurut mereka paling baik untuk menjerat korbannya.
Jika para pelaku kejahatan siber mengetahui bahwa calon korbannya menggunakan alamat email perusahaan untuk mendaftar di sebuah platform, mereka anggap kemungkinan besar Si calon korban pasti akan tertipu oleh email phishing.
Dan sudah pasti dengan mudahnya para pelaku tersebut membuat pesan palsu dengan menyamar sebagai pemberitahuan sah dari layanan tempat Anda mendaftarkan diri.
Phishing dan malware massal di mailbox menjadi lebih banyak
Pada saat terkait hal keamanan data pelanggan, tidak semua sumber daya online bersifat sama. Sebuah kebocoran basis data sangat populer di kalangan spammer massal, karena mereka hanya membeli daftar alamat email untuk dibanjiri tautan berbahaya atau pesan phishing.
Dan semakin banyak sumber daya yang Anda tautkan ke akun email perusahaan, semakin banyak pula potensi ancaman yang akan memasuki email Anda.
Sulit membedakan pesan pribadi dan pekerjaan
Jika berbicara volume pesan di mailbox Anda, jumlah berlebihan umumnya dapat menyebabkan masalah baru. Dengan volume pesan di email yang sangat penuh dan tercampur antara email pribadi dan pekerjaan, item-item berbahaya menjadi lebih sulit untuk dikenali.
Karena semakin banyak email pribadi yang anda baca selama jam kerja, semakin besar pula kemungkinan Anda secara tidak sengaja mengklik lampiran berbahaya atau mengikuti tautan phishing.
Walaupun mungkin saja anda tidak menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi, tapi tetap penting untuk menerapkan upaya perlindungan diri dari spam dan phising. Semakin banyak lapisan perlindungan maka akan semakin baik khususnya dengan lebih memahami mana yang harus dilakukan dan mana yang tidak.
(Dari berbagai sumber)
Baca juga : Perbandingan fiture platform M Daemon dengan Zimbra
Baca juga : Success Story Beberapa Klien Kami
Baca juga : Spesifikasi Teknis Zimbra
Untuk pertanyaan atau penawaran terkait Zimbra silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan
