Solusi seperti Google Workspace memungkinkan Anda membuat kantor berbasis cloud, memfasilitasi kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas. Namun kenaikan harga terbaru dan kekhawatiran tentang keamanan data di cloud membuat orang mencari alternatif yang terjangkau dan aman.

Ingin mengganti Google Workspace di perusahaan Anda? Pertimbangkan solusi berikut sebagai kantor digital Anda.

Onlyoffice Workspace

ONLYOFFICE adalah kantor kolaboratif open-source yang tersedia di cloud dan lokal, sebagai Workspace yang siap untuk perusahaan atau sebagai ONLYOFFICE Documents untuk penggunaan pribadi atau komersial di desktop atau perangkat seluler apa pun.

Editor dokumen ONLYOFFICE untuk teks, lembar, dan slide menggunakan DOCX, XLSX, dan PPTX sebagai format inti. Itu menjadikan ONLYOFFICE sebagai alternatif nomor satu untuk G Suite bagi tim yang mencari kompatibilitas tertinggi dengan format Microsoft. File dapat dibagikan untuk diedit, dilihat, dikomentari, ditinjau, diisi formulir, dan difilter khusus. Dengan plugin pihak ketiga, Anda dapat menerjemahkan teks di Google atau DeepL, berkomunikasi di Telegram, membuat bibliografi di Mendeley atau Zotero, dan banyak lagi.

ONLYOFFICE Workspace mengintegrasikan editor dokumen dengan platform kolaborasi. Manajer dapat menambahkan proyek, pencapaian, tugas, dan subtugas, menetapkannya kepada karyawan, melacak waktu, memvisualisasikan alur kerja dengan bagan Gantt, dan membuat laporan.

Workspace juga mencakup document management system dan mengaktifkan opsi private room yang mengenkripsi kolaborasi rill time pada dokumen. Platform ini memiliki sistem CRM, kalender, email corporate, dan jejaring sosial. Itu dapat diperluas dengan menghubungkan penyimpanan cloud populer Google Drive atau Dropbox, layanan profesional seperti Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3 dll.

Workspace di cloud tersedia untuk startup hingga 5 orang secara gratis, serta versi komunitas untuk instalasi server hingga 20 pengguna. Versi gratis ONLYOFFICE Workspace mencakup paket berbasis cloud untuk startup hingga 5 pengguna dan versi komunitas untuk instalasi server hingga 20 pengguna.

Pricing:

Startup — $0

Business — $5,00 per user/month

VIP — $8,00 per user/month

Comparative advantages:

  • Project management tools
  • Powerful document editors
  • Integrations with popular third-party services
  • CRM system included
  • Custom email domain name
  • Affordable
  • Free plan

Ringkasan:

ONLYOFFICE Workspace adalah solusi yang sangat adaptif yang dapat digunakan di tempat dan menyimpan data perusahaan yang sensitif di dalamnya. Private room  membuat kolaborasi secara real time aman. Alat manajemen proyek dan kompatibilitas tertinggi dengan format MS menjadikan ONLYOFFICE sebagai alternatif murah terbaik untuk G Suite untuk tim dari berbagai ukuran.

Manajemen proyek tersedia secara gratis dalam platform sumber terbuka ONLYOFFICE Groups. Editor desktop gratis memungkinkan bekerja dengan dokumen di sistem operasi apa pun. Coba ONLYOFFICE Workspace gratis di cloud untuk memutuskan, apakah cocok untuk tim Anda:

ASANA

Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan alat penting untuk melacak tugas di seluruh tim: Kanban style board, bagan Gantt, formulir, kalender, dll. Solusi ini membantu bisnis merampingkan proses dan mengotomatiskan tugas rutin.

Manajer dapat membuat proyek khusus atau menggunakan template. Setiap proyek berisi tugas, yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa bagian berdasarkan topik. Tugas yang lebih besar sering kali terdiri dari beberapa subtugas yang diberikan kepada karyawan. Tanggal jatuh tempo menunjukkan kapan orang harus menyelesaikan pekerjaannya. Tindakan berulang seperti menetapkan tugas dapat diotomatiskan dengan aturan khusus di Asana.

Progres tracking dimungkinkan dengan tampilan Timeline, yang pada dasarnya adalah Gantt Chart. Tampilan Papan menampilkan proyek menggunakan sticky notes dan papan tulis. Manajer dapat membuat laporan, memantau beban kerja, mengatur strategi, dan memiliki beberapa wawasan tentang tim. Banyak integrasi memperluas kemampuan Asana.

Pengguna dapat melampirkan file dari Dropbox dan Google Drive, mengedit dokumen di Google Documents, mengelola klien di Salesforce, melakukan panggilan video di MS Teams, mengintegrasikan Gmail dan kalender pihak ketiga. Ada lebih dari 100 integrasi secara total. Asana memiliki paket gratis dengan tugas, proyek, pesan, log aktivitas, dan penyimpanan file tak terbatas (100 MB per file). Versi berbayar menyertakan alat penting — timeline, formulir, pencapaian, portofolio, dll. Uji coba gratis tersedia untuk setiap paket.

Pricing:

Basic — $0

Premium — $10,99 per user/month

Business — $24,99 per user/month

Comparative advantages:

  • Rich functionality for project management
  • Automation for routine tasks
  • Integrations with popular third-party services
  • Customizable dashboards
  • Reporting and analytics
  • Free plan

Ringkasan:

Asana adalah solusi berbasis cloud dengan alat manajemen proyek canggih dan harga fleksibel. Selain kemampuan pelacakan alur kerja yang tidak tersedia di Google Workspace, solusi ini memungkinkan Anda menghubungkan layanan pihak ketiga untuk pengelolaan file, komunikasi, pembuatan faktur, perencanaan, dan lainnya. Keunggulan ini menjadikan Asana sebagai alternatif G Suite yang kompetitif dan terjangkau.

Wrike

Wrike adalah solusi manajemen proyek dengan fokus pada bagan Gantt. Pengguna dapat membangun analitik untuk mempelajari wawasan tentang kinerja tim dan melihat infografis untuk mengetahui status implementasi proyek.

Dengan proyek, tugas, tanggal jatuh tempo, dan dasbor untuk memvisualisasikan alur kerja saat ini, Wrike sering dianggap sebagai alternatif terbaik untuk Asana. Pengguna mendapatkan pemberitahuan setiap kali Anda menetapkan tugas dan dapat menerapkan beberapa status, misalnya Sedang Berlangsung atau Selesai.

Automation Engine tersedia untuk membuat aturan dan mengurangi pekerjaan manual yang berulang. Di tab Beban Kerja, manajer dapat melihat siapa yang tersedia untuk tugas baru. Timeline adalah tempat Anda dapat memeriksa bagaimana proyek Anda diimplementasikan. Wrike memiliki pelacakan waktu bawaan — alat ini hanya tersedia di Google dan Asana melalui ekstensi pihak ketiga.

Wrike memungkinkan lebih banyak kemampuan dengan integrasi, seperti MS Teams untuk konferensi video, Salesforce untuk mengelola klien, Google Drive untuk bekerja dengan dokumen, layanan untuk pengeditan dan analisis dokumen online, dll. Paket gratis memberi Anda manajemen tugas dasar, ruang penyimpanan 2 GB, integrasi penyimpanan cloud, dan tampilan Papan. Paket lanjutan memiliki lebih banyak ruang penyimpanan dan memungkinkan menghubungkan layanan profesional, seperti MS Project, Salesforce, dan Business Intelligence. Opsi pencitraan merek dan keamanan yang lebih tinggi hanya dibuka di paket Bisnis dan Perusahaan.

Pricing:

Free — $0

Professional — $9,80 per user/month

Business — $24,80 per user/month

Enterprise — on request

Comparative advantages:

  • Rich functionality for project management
  • Automation for routine tasks
  • Integrations with popular third-party services
  • Built-in time tracking
  • Reporting and analytics
  • Free plan

Ringkasan:

Wrike adalah solusi manajemen proyek berbasis cloud yang dapat disesuaikan yang menawarkan alat tambahan dengan integrasi dan memungkinkan Anda menerapkan logo sendiri. Otomatisasi membantu menangani tugas rutin secara efektif dan menghindari kesalahan manusia. Wrike memiliki alat pelacakan tugas asli yang penting dan oleh karena itu dianggap sebagai salah satu alternatif Asana dan G Suite terbaik. Solusinya memiliki alat paling canggih dalam paket Bisnis dan Perusahaan, yang membuat Wrike cukup mahal untuk bisnis kecil.

Microsoft 365

Microsoft menawarkan solusi komprehensif dengan Word, Excel, dan Powerpoint yang dikenal luas untuk pengeditan dokumen. Alat tambahan untuk bisnis adalah formulir, kalender, penyimpanan cloud OneDrive, panggilan video di Skype dan Teams, alat otomatisasi, dan lainnya.

Microsoft 365

Microsoft menawarkan solusi komprehensif dengan Word, Excel, dan Powerpoint yang dikenal luas untuk pengeditan dokumen. Alat tambahan untuk bisnis adalah formulir, kalender, penyimpanan cloud OneDrive, panggilan video di Skype dan Teams, alat otomatisasi, dan lainnya.

Microsoft 365 berfokus pada bisnis yang menggunakan dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi setiap hari. Solusinya memiliki office suite asli yang dikenal luas, yang menjadikan Microsoft salah satu alternatif Wrike terbaik. Tidak perlu membeli langganan tambahan untuk editor dokumen. Fungsionalitas manajemen proyek sangat terbatas jika dibandingkan dengan Asana atau Wrike.

Microsoft To Do dan lebih tentang perencanaan, tetapi Anda juga dapat menetapkan tugas ke orang lain, mengatur tanggal mulai dan jatuh tempo, melihat laporan waktu. Paket bisnis apa pun memungkinkan hingga 300 peserta dalam panggilan video melalui MS Teams, hosting email dengan kotak surat 50 GB dan nama domain khusus, dan penyimpanan file 1 TB.

Formulir membantu mendapatkan info dari klien, OneNote bagus untuk membuat catatan, dan klien email Outlook memfasilitasi manajemen email. Microsoft 365 tidak memiliki langganan gratis, tetapi Anda dapat mencoba paket apa pun secara gratis selama 1 bulan. Paket yang lebih mahal memberi Anda aplikasi kantor untuk desktop dan keamanan tingkat lanjut, misalnya Perlindungan Informasi Azure. Jika Anda hanya memerlukan aplikasi dan penyimpanan kantor di OneDrive, ada juga opsi untuk Anda.

Pricing:

Basic — $5,00 per user/month

Standard — $12,50 per user/month

Premium — $20,00 per user/month

Office apps & OneDrive — $8,25 per user/month

Comparative advantages:

  • Native document editing
  • Spacious cloud storage
  • Video conferencing
  • Custom email domain name
  • Deployable as hybrid cloud
  • Basic project management capabilities

Ringkasan:

Microsoft 365 adalah kantor digital lengkap dengan aplikasi untuk manajemen file, pengeditan dokumen, dan komunikasi rill time. Solusinya dapat diintegrasikan ke dalam infrastruktur Anda sebagai cloud hibrid untuk menerapkan beban kerja paling sensitif di lokasi. Kemampuan ini menjadikan Microsoft 365 sebagai alternatif G Suite yang direkomendasikan. Beberapa kekurangannya adalah harga yang mirip dengan Google Workspace. Selain itu, Anda perlu membayar komitmen tahunan — itu bisa menjadi jumlah yang besar untuk bisnis kecil. Terlepas dari model penyebaran campuran, masih ada kekhawatiran tentang cara Microsoft menangani data pribadi.

Artikel diambil dari onlyoffice

 

Untuk penawaran terkait Onlyoffice silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan